TechHub уже подробно рассказывал о том, как некоммерческим организациям (а сейчас это большинство независимых беларусских СМИ) бесплатно или со скидкой получить популярные программы от Microsoft, Google, Adobe и т. д. В этой статье мы обстоятельно разберём предложение Google for nonprofits (Google для некоммерческих организаций) и расскажем, как им эффективно пользоваться.
Здесь два небольших этапа. Для начала вашей компании нужно зарегистрироваться на сайте TechSoup (агрегатор возможностей для некоммерческих организаций). Это относительно быстро и несложно – достаточно иметь под рукой сканы документов, которые подтверждают регистрацию и статус некоммерческой организации.
Что такое TechSoup и как получить к нему доступ из разных стран, мы подробно описывали в этом материале.
После регистрации вам нужно выбрать Google for nonprofits в каталоге и следовать дальнейшим инструкциям.
Google выделяет несколько главных компонентов программы.
Google Workspace for Nonprofits
Самая важная часть – это набор сервисов для эффективного взаимодействия между сотрудниками. Большинством из них, мы уверены, вы уже давно пользуетесь (как минимум, Google Docs и/или Drive). Подробнее о том, что туда входит, напишем ниже.
Базовый пакет – бесплатный для НКО (цена для обычных организаций – 6 евро за пользователя). Но можно перейти и на платные тарифы (с бóльшими возможностями, читайте сравнение тарифов здесь) с существенными скидками. Например, Business Standard обойдётся примерно в 2,5 евро за пользователя в месяц (стандартная цена для обычных организаций – 11,5 евро и т. д.).
Google Ad Grants
Бесплатная реклама в поиске Google для охвата новых пользователей. Можно бесплатно создавать рекламу стоимостью до 10 000 долларов в месяц, однако есть ограничения (о них позже).
YouTube для некоммерческих организаций
Советы, обучающие материалы и инструменты, которые позволят улучшать видео и привлекать посетителей на сайт.
Бонусы Google Maps Platform
Специальные карты, на которых пользователи смогут находить места, где действуют ваши программы или где размещены ваши ресурсы.
По большому счёту нам интересны только первые два пункта программы, поэтому остановимся на них максимально подробно.
Бесплатный (для НКО/СМИ) Google Workspace включает:
Gmail – здесь это не просто ваш привычный бесплатный почтовый ящик. В панели администрирования вы можете подключить принадлежащие вам домены и выдавать сотрудникам ящики вида mail@organization.com.
Даже для базового плана nonprofits количество ящиков не ограничивается. Сотрудники смогут пользоваться корпоративной почтой через сайт gmail.com либо из любого десктопного/мобильного приложения (в т. ч. Outlook).
Drive – облачный диск. В базовой, бесплатной для НКО, версии сотрудникам вашей компании выделяется по 30 ГБ пространства (обычным пользователям Google Drive бесплатно даётся лишь 15 ГБ).
Если этого мало, можно перейти на платный тариф. К примеру, тариф 2,5 евро/месяц за пользователя предполагает уже по 2 ТБ пространства каждому (есть тариф и с 5 ТБ).
Meet – известный инструмент для видеообщения. В бесплатной версии для НКО – до 100 участников одновременно, в платных тарифах — до 500 человек с возможностью записи звонков и отслеживания участников.
Calendar – гугл-календарь. Удобный инструмент, который при совместном использовании в организации становится ещё удобнее.
Вы можете, например, забронировать «переговорку» (и увидеть их текущую занятость), пригласить на совещание в Google Meet других пользователей из вашей компании, а также увидеть, когда занят тот или иной член команды.
Chat – мессенджер Google. Не самый популярный и удобный, так что вряд ли вы будете его использовать (но такая возможность тут есть).
Docs, Sheets, Slides – гугл-документы, таблицы и презентации. Облачный офисный пакет с возможностью одновременной совместной работы, знакомый каждому. Здесь появляется дополнительная «командная» опция: документы можно расшарить только для членов вашей организации.
Forms – ещё один полезный инструмент. С его помощью легко делать различные опросы.
Keep – сервис онлайн-заметок и списков дел от Google. Можно синхронизироваться с коллегами и устанавливать напоминания.
Sites – незаслуженно непопулярный инструмент. Позволяет быстро делать сайты, используя визуальные шаблоны, и сразу же размещать их в интернете.
Конечно, полноценный сайт для СМИ вы тут не сделаете, но создать какой-нибудь спецпроект или сайт-визитку здесь очень просто.
Важно, что вы можете открыть доступ к этому сайту, например, только для пользователей из вашей организации или вообще отдельным людям (по аналогии с гугл-документами). В таком случае вы можете размещать там внутренние инструкции.
Например, вот что автор этой статьи сделал за 10 минут без опыта работы в Google Sites:
Бесплатная реклама в Google Поиске – ещё один огромный бонус для НКО-пользователей. По этой программе вы будете ежемесячно получать от Google гранты в размере 10 000 долларов на текстовые объявления в результатах поиска Google.
Участие в этой программе неавтоматическое. После регистрации в Google for nonprofits вам дополнительно нужно провести активацию Google Ad Grants. Подробную инструкцию вы можете найти по этой ссылке.
Нужно понимать, что Google – это не благотворительная организация. Поэтому грант есть, но, в отличие от обычной рекламы в Google Ads, здесь есть важные ограничения:
Google дает примеры допустимых ключевых слов: «музеи в [название города]», «приложения для экстренных случаев», «учить английский на YouTube»; недопустимых: «Минск», «приложения для Android», «YouTube».
Иллюстрация: Caorda
Несмотря на существующие ограничения, Google бесплатно даёт отличные инструменты для НКО, в том числе для независимых СМИ.
Вы можете создать бесплатную корпоративную почту с вашим доменом, где у каждого пользователя будет 30 ГБ в облаке, планировать общую работу в календаре и Google Meet, а также бесплатно рекламироваться в поиске Google. А при желании можно получить ещё больше возможностей со скидкой более 75% в сравнении с обычными тарифными планами.
Кожны тыдзень атрымлівай на пошту: якасныя магчымасці (гранты, вакансіі, конкурсы, стыпендыі), анонсы івэнтаў (лекцыі, дыскусіі, прэзентацыі, прэс-канферэнцыі) і карысны кантэнт
